Zahtjev
Osigurati poslovno informacijski sustav koji će pokriti poslovanje tvrtke— praćenje pojedinih projekata (gradilišta) i pokrivanje proizvodnje betona
Poslovna situacija
Stav tvrtke MP BETON je kontinuirano usvajanje novih znanja i tehnologija, stoga svi napori koje ulažu rezultiraju time da grade uspješan odnos s kupcima i dobavljačima.
Kako bi poboljšali svoje usluge dragocjeni su im podaci dobiveni od klijenata i dobavljača, te rezultati internih provjera.
Stoga je upravo ulaganje u informatički sustav omogućio da ostvare svoj postavljeni cilj, dobivanje cjelovitih, točnih i ažurnih podataka na osnovu kojih mogu dobiti daljnje smjernice u donošenju kvalitetnih poslovnih odluka. Tvrtka MP BETON je korisnik SWING poslovnih rješenja još od 1997. godine kada je u poslovni sustav tvrtke uvedena rješenja prve (DOS) generacije—SWING G1.
Ekspanzijom tvrtke na nova tržišta pojavila se potreba za uvođenjem novog poslovnog sustava koji će pokriti kompletno poslovanje tvrtke i osigurati što kvalitetnije izvještavanje kao temelj za donošenje novih poslovnih odluka.
Upravo uspješna dugogodišnja suradnja između dvije tvrtke rezultirala je uvođenjem rješenja SWING G2 Poslovnog Sustava koja su zamjenila DOS rješenja.
Zahtjevi na poslovno informacijski sustav
Osnovni zahtjev korisnika je bio isporučiti rješenje po principu «ključ u ruke”, koje je uključivalo reorganizaciju postojećeg informacijskog sustava u smislu informatičke opreme, te isporuku i implementaciju gotovog poslovnog rješenja kako bi u što kraćem roku osigurali kvalitetnu podršku svim poslovnim procesima tvrtke. Osnovni zahtjevi na poslovni sustav:
funkcionalnosti skladišnog, robnog i materijalnog poslovanja koje pokrivaju djelatnost građevinarstva
praćenje proizvodnje betona
potreba za izdvajanjem skladišnog poslovanja na gradilišta
mogućnost razmjene podataka između centrale i gradilišta (interni promet među fizički dislociranim lokacijama)
pregled stanja zaliha na gradilištima u realnom vremenu
praćenje troškova i prihoda po gradilištima
potpuna integriranost rješenja i automatiziranost u najvećoj mogućoj mjeri radi uštede vremena
prava pristupa (korisničke role) prema zahtjevu korisnika Rješenje i poslovne prednosti
Rješenja SWING G2 Poslovnog Sustava čine zaokruženi poslovni sustav tvrtke MP BETON kojima se u potpunosti pokrivaju sve specifičnosti djelatnosti građevinarstva.
Uz potrebu za vođenjem skladišnog, robnog i materijalnog poslovanja, SWING poslovna rješenja uspješno su pokrila zahtjev za povezivanjem centrale i gradilišta tvrtke.
Ostvaren je automatizirani prijenos svih dokumenata vezanih za promet materijala između istih, što je rezultiralo mogućnošću uvida u stanje zaliha na svim lokacijama u realnom vremenu.
Korisniku je na raspolaganju veliki broj izvješća i statistika sa količinskim i vrijednosnim pokazateljima vezanih uz zalihe i promet materijala - nabava, interni promet među gradilištima, utrošak materijala.
Rješenja SWING G2 Poslovnog Sustava u potpunosti su integrirana.
Prilikom implementacije poslovnih rješenja izvršeno je parametriziranje dokumenata skladišnog, robnog i materijalnog poslovanja kako bi se ostvario automatski prijenos između poslovnih rješenja, te u konačnici osigurali kvalitetni financijski izvještaji koji pružaju podatke o prihodima i rashodima poslovanja cjelokupne tvrtke, kao i pojedinačnih gradilišta.
SWING G2 Poslovni Sustav u poslovnom sustavu tvrtke
Prijem materijala vrši se skladišnom primkom (količinski) u centralno skladište, temeljem otpremnice dobavljača. Iz centralnog skladišta, dokumentom međuskladišnica-izlaz vrši se količinsko razduživanje materijala za pojedino gradilište, te se isto izravno zadužuje. Također, vrši se prijenos materijala između pojedinih gradilišta, kao i povrat istog u centralno skladište.
Ovako kreirani podaci koji su dio skladišnog poslovanja, obrađuju se financijski po primitku dokumenata sa financijskim vrijednostima—račun dobavljača, na način da se iz skladišne primke vrši generiranje dokumenta Ulazna kalkulacija koja će sadržavati nabavnu i prodajne vrijednosti materijala. Fakturiranje materijala i usluga vrše se naknadno.
Parametriziranjem evidencija, omogućen je prijenos dokumenata iz robno poslovanja (prijemni list i dr.) u poreznu evidenciju za pregled i obračun PDV-a, te dalje u financijsko poslovanje kako bi bili dostupni svi pregledi vezani uz glavnu knjigu i saldakonte. Također, vrši se prijenos dokumenata iz materijalnog poslovanja u glavnu knjigu (međuskladišnice kojima se vrši evidentiranje prometa između gradilišta) |